Patientsäkerhetsberättelse – syfte och innehåll

Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Vi kan alltså beskriva vad vi gjort för att identifiera, analysera och reducera risker i vården. Meningen är att minska antalet tillbud och negativa händelser. Åtgärder som behövs men ännu inte har vidtagits skall nämnas i berättelsen.

Rapporten skall tillgodose informationsbehovet hos externa intressenter.

  • Vi skall få bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete
  • Socialstyrelsen skall lättare kunna granska vår verksamhet
  • Det blir enklare för intressenter att ta del av vårt arbete



Så upprättar och färdigställer ni en patientsäkerhetsberättelse

Vi har valt att lägga varje rubrik i patientsäkerhetsberättelsen på en egen sida för att göra det enklare att arbeta med varje delrubrik. När ni redovisar ert arbete och färdigställer er patientsäkerhetsberättelse så bör ni sammanfoga rubrikerna och göra berättelsen mer kompakt.

Vad ska en patientsäkerhetsberättelse innehålla?

Ett tips är att ni kortfattat skriver ner vad ni bör nämna. Fyll därefter på med mer text. Men det är framför allt resultat från er verksamhet som skall nämnas. Det behöver inte vara så mycket text då ni redan har ert patientsäkerhetsarbete beskrivet i ert ledningssystem.

Redovisa patientsäkerhetsarbetet och årets resultat

Ha för vana att ta kortfattad information ur ert ledningssystem men inte allt. Allt behöver inte stå med i berättelsen. Kom ihåg. Berättelsen behöver inte vara omfattande om man är en liten verksamhet. Det är vidden av det säkerhetsarbete som bedrivs som avgör hur mycket som ni behöver redovisa.

Så skriver ni en tydlig och konkret patientsäkerhetsberättelse

Det är viktigt att man är konkret. Skriv därför med kortare meningar.

Skydda personuppgifter i patientsäkerhetsberättelsen

Namn på personer skall inte anges. Man skall även undvika att skriva in sådant som kan kopplas till en särskild individ (som kan visa på vem det handlar om). Om det inte är möjligt, till exempel om man bara har en brukare så bör man använda ett väl formulerat språk.

Granskning och kvalitetssäkring av patientsäkerhetsberättelsen

Be gärna någon läsa igenom rapporten innan ni gör den officiell.

Integrera kvalitetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse

Om ni ska upprätta både kvalitetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse så kan ni integrera dessa båda i en berättelse.



Allmän information i patientsäkerhetsberättelsen

Huvuddelen av den allmänna informationen i er patientsäkerhetsberättelse kan ni hämta ur ert kvalitetsledningssystem som skall uppfylla SOSFS 2011:9.

Patientsäkerhetsberättelse och SOSFS 2011:9

Den allmänna informationen kommer förmodligen vara densamma under ett antal år. Däremot kommer det årliga resultatet att förändras och det är viktigt att ni årligen för in det korrekta resultatet för året. Men givetvis bör ni även läsa igenom de allmänna meningarna i er patientsäkerhetsberättelse.